Физическо архивиране с РАЙСВОЛФ.
Конфиденциалната ви информация е на сигурно място. РАЙСВОЛФ предоставя услуги по физическо архивиране на документи и носители на данни, отговарящи на най-високите стандарти за сигурност и защита. Концепцията за архивиране се изготвя индивидуално според вашите нужди.
Какво може да се архивира?
- Документи — папки, договори, фактури, лични досиета на служители.
- Документация на сгради — планове, технически чертежи.
- Носители на данни — твърди дискове, USB флаш памети, CD дискове, микрофилми.
- Други документи — удостоверения, снимки, исторически документи.
За кого е подходящо?
- Компании и организации от всякакъв мащаб.
- Самостоятелно заети лица и свободни професии.
- Адвокатски кантори и медицински практики.
- Държавни и общински институции.
Какви ползи предлага физическото архивиране?
- Правна сигурност — спазване на законоустановените срокове за съхранение.
- Защита на данните — защита от неоторизиран достъп и загуба на информация.
- Дълготрайност — подходящи условия за съхранение на хартия и носители на данни.
- Спестяване на място — освобождавате ценна площ във вашия офис.
- Спестяване на разходи — изгодни условия и професионално обслужване.
- Минимизиране на риска — защита от пожар, наводнение, загуба или кражба.
- Дигитално управление — с RWAM софтуера за управление на архиви.
Как протича архивирането при РАЙСВОЛФ?
Изпращате запитване.
Получавате индивидуална оферта, съобразена с обема и вида на документите ви.
Вземане и съхранение.
Нашият екип взима документите или носителите на данни от вашия офис и ги транспортира до нашите архивни помещения. Чрез система за съхранение и управление, базирана на баркод сканиране, сортираме и индексираме информацията ви.
Управление на архива.
Получавате достъп до архивните си единици чрез RWAM софтуера за управление на архиви. При нужда от конкретен документ можете да го получите чрез нашата куриерска услуга или да посетите архивните ни помещения лично.
Документи с изтекъл срок на давност.
РАЙСВОЛФ се грижи за тяхното управление, включително последващо унищожаване при необходимост.
Сигурност на архивните помещения.
Архивните помещения на РАЙСВОЛФ се инспектират периодично от вътрешни и външни одитори. За максимална сигурност и защита от неоторизиран достъп разполагаме със:
- Системи за алармиране при взлом.
- Системи за алармиране при пожар.
- Стриктен контрол на достъпа до архивните помещения.
Въпроси и отговори
Вземане на документи и носители на данни от вашия офис, транспортиране до нашите архивни помещения, индексиране чрез баркод система, съхранение при високи стандарти за сигурност и достъп до архива по всяко време чрез нашия софтуер.
Можете да поискате доставка чрез нашата куриерска услуга или да посетите архивните ни помещения лично.
РАЙСВОЛФ управлява сроковете за съхранение и при необходимост организира сигурно унищожаване след изтичането им.
Да. Можете да заявите сканиране и обработка на изображения на част или целия си архив.
Цената се определя индивидуално въз основа на запитване - свържете се с нас за оферта.