Сканиране и обработка на изображения
Дигитализирайте архивите си — бързо, изгодно и в съответствие с изискванията за защита на данните. РАЙСВОЛФ предлага професионално сканиране на документи, папки, договори, планове и книги, като използва технология за обработка на изображения от най-висок клас.
Защо да изберете сканиращата услуга на РАЙСВОЛФ
- Спестяване на място — без нужда от физически архиви
- Бърз достъп — до всички документи по всяко време, от всяка точка
- Защита на данните — вашата информация е защитена от физическа загуба, кражба или повреда
- Възможност за пълнотекстово търсене — чрез OCR разпознаване на текст
- Сигурност и конфиденциалност — обработка на данните в съответствие с изискванията за защита на личните данни
Какво може да се сканира
- Документи и съдържание на цели папки
- Договори и фактури
- Планове (напр. строителни планове, до формат A0)
- Преписки по преписи/дела
- Доклади и отчети
- Книги (до формат A2)
- Технически чертежи
- Лични досиета на служители, исторически документи и други
За кого е подходящо
- Компании от всякакъв мащаб — фактури, договори, лични досиета
- Строителни фирми и архитектурни бюра — планове, карти, проектна документация
- Самостоятелно заети лица (лекари, адвокати, нотариуси) — досиета и документация на клиенти/пациенти
- Библиотеки и архиви — книги, периодика, исторически документи
- Държавни и общински институции — преписки, регистри, документи на граждани
Как протича процесът
Консултация и оферта
безплатна и необвързваща. Свързвате се с нас чрез формуляр за запитване, по телефон или имейл.
Подготовка на документите
нашият екип подготвя документите ви за сканиране — премахва кламери и телбод скоби, ако е необходимо.
Вземане или предаване
взимаме документите директно от вашия офис или можете да ги предадете лично в нашата база в Божурище.
Сканиране и обработка
документите се сканират с високопроизводителна техника, с непрекъснат контрол на качеството. Възможности при обработката на изображенията включват:
- Едновременен достъп на множество потребители
- Едновременна обработка на множество изображения
- Предефинирани настройки при сканиране
- Задаване на име, тип и място за съхранение на файловете
- Разпознаване на баркод или пач код
- Автоматично разпознаване и дигитализиране на текст чрез OCR
- Изписване на дата върху изображението
- Архив на достъпа до системата и статистики
Предоставяне на дигиталните данни
получавате сканираните документи по сигурен начин (линк за изтегляне, външен носител или друг защитен метод), или директно в dok.suite — софтуера за управление на дигитални документи.
Връщане, архивиране или унищожаване
по желание връщаме оригиналите, ги архивираме в нашите помещения, или ги унищожаваме сигурно след сканирането.
Въпроси и отговори
Дигитализираме вашите документи, папки, преписки и др., като получавате точно дигитално копие на оригинала — във формат PDF, с възможност за пълнотекстово търсене чрез OCR.
Папки и преписки, бизнес документи, договори, планове (вкл. строителни планове до формат A0), доклади, книги (до формат A2), технически чертежи и други.
Получавате готовите файлове по сигурен начин — например чрез линк за изтегляне, на защитен носител, или директно в dok.suite — софтуера за управление на дигитални документи, по договорка с нас.
dok.suite е софтуер за управление на дигитални документи (DMS) — дигитален архив с 24/7 достъп, в който сканираните ви документи се съхраняват сигурно и подредено. Предлага пълнотекстово търсене, индивидуални права на достъп, версиониране на документите и сигурно споделяне чрез защитени линкове. Повече за dok.suite — на страницата DMS решения (dok.suite).
По желание ги връщаме обратно при вас със сигурен транспорт, ги архивираме в нашите помещения, или ги унищожаваме сигурно, в съответствие с изискванията за защита на данните.
Цената се определя индивидуално въз основа на запитване — свържете се с нас за оферта.